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Título
Text copied to clipboard!Equipe de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de uma Equipe de Eventos dedicada e criativa para planejar, coordenar e executar eventos de diversos portes e finalidades. A Equipe de Eventos será responsável por garantir que cada evento ocorra de forma eficiente, dentro do orçamento e com alto nível de satisfação dos participantes. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e excelente comunicação interpessoal.
A Equipe de Eventos atuará em conjunto com diferentes departamentos e fornecedores externos para assegurar que todos os aspectos logísticos, técnicos e operacionais estejam alinhados com os objetivos do evento. Isso inclui desde a concepção do evento, escolha do local, contratação de serviços, até a supervisão no dia do evento e o acompanhamento pós-evento.
Além disso, a equipe deverá manter-se atualizada com as tendências do setor de eventos, propor inovações e garantir que cada experiência seja memorável para os participantes. A capacidade de lidar com imprevistos e resolver problemas rapidamente é essencial para o sucesso nesta função.
A Equipe de Eventos pode atuar em empresas de diversos segmentos, como corporativo, entretenimento, educação, saúde, entre outros, e deve ser capaz de adaptar-se às necessidades específicas de cada cliente ou projeto. A flexibilidade de horários, incluindo noites e fins de semana, pode ser necessária, especialmente durante a realização dos eventos.
Se você é apaixonado por criar experiências únicas, tem espírito de equipe e busca constantemente a excelência, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e organizar eventos corporativos, sociais e promocionais
- Gerenciar orçamentos e cronogramas de eventos
- Negociar com fornecedores e prestadores de serviços
- Coordenar logística de transporte, alimentação e hospedagem
- Supervisionar montagem e desmontagem de estruturas
- Garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentações
- Elaborar relatórios pós-evento e análises de desempenho
- Criar cronogramas detalhados e planos de contingência
- Gerenciar equipes de apoio e voluntários
- Manter comunicação eficaz com clientes e stakeholders
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em organização de eventos
- Habilidades de comunicação e negociação
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Atenção aos detalhes e pensamento estratégico
- Formação em Eventos, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe
- Conhecimento em normas de segurança e legislação aplicável
- Criatividade e proatividade na resolução de problemas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na organização de eventos?
- Como lida com situações imprevistas durante um evento?
- Está disponível para trabalhar em horários noturnos e fins de semana?
- Quais ferramentas de planejamento de eventos você já utilizou?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente de alta pressão?
- Já liderou equipes durante a execução de eventos?
- Como garante a satisfação dos participantes em um evento?
- Tem experiência com eventos corporativos e sociais?
- Como você gerencia o orçamento de um evento?
- Está familiarizado com normas de segurança para eventos?
